Кадровое делопроизводство

Важная составляющая успешной деятельности любой компании - правильное ведение кадрового делопроизводства, поскольку каждый кадровый документ имеет юридическую силу. Недостаточное внимание к ведению кадровой документации может повлечь административные и финансовые взыскания.

Компания CREDENCE предлагает свои услуги в организации и ведении кадрового делопроизводства с нуля или кадровое сопровождение (аутсорсинг) на любом этапе деятельности предприятия. Кадровый аудит, осуществляемый нашими специалистами, обеспечивает выявление и исправление документов, не соответствующих нормам действующего Трудового законодательства. Профессиональное знание трудового права и большой практический опыт гарантируют Клиенту выполнение данных услуг на высоком уровне.

Данный формат работы предполагает выполнение целого ряда задач специалистами сторонней организации. Ведение кадрового делопроизводства (кадровый аутсорсинг) - достаточно перспективное направление, так как использование человеческих ресурсов партнерских компаний обладает большим количеством преимуществ.

Доверив компании CREDENCE ведение кадрового учета, Вы сократите административные и финансовые издержки, а также сможете сосредоточиться на основном бизнесе. Уточнить всю необходимую информацию, в том числе стоимость услуги «кадровый аутсорсинг», вам поможет одноименный раздел нашего сайта.

Наши услуги:

• экспертиза кадровой документации (кадровый аудит);
• работа с кадровыми документами (разработка и восстановление);
• ведение кадрового учета на абонентской основе;
• постановка кадрового делопроизводства с нуля;
• готовые проекты для организаций.

Кадровый аудит

Экспертиза кадровых документов (кадровый аудит) – оценка ведения и правильности оформления документации на предмет соответствия требованиям действующего Трудового законодательства. Внешний кадровый аудит имеет определенные преимущества, поскольку предоставляет объективную оценку реального состояния делопроизводства и бизнес-процессов компании-заказчика. Кадровый аудит – это проверка всего объема кадровых документов, снижающая риски возникновения трудовых споров, основа юридически грамотного и эффективного выстраивания кадровой политики компании.

• Стоимость кадрового аудита составляет 400 рублей без учета НДС/472 рубля с учетом НДС за экспертизу документов на одного сотрудника Заказчика. Данная стоимость определяется, исходя из объема стандартного пакета экспортируемых документов.

Разработка, восстановление документации и оформление кадровых документов – проводится на основании предварительного анализа и оценки документации, относящейся к деятельности кадровой службы. Обязательные документы кадровой службы разрабатываются с одновременным созданием локальных нормативных актов и обязательных документов, а также документов, имеющих рекомендательный характер.

• Стоимость разработки типовых обязательных кадровых документов составляет 2'000 рублей без учета НДС/2'360 рублей с учетом НДС за разработку одного типового документа, 3'000 рублей без учета НДС/3'540 рублей с учетом НДС – за разработку документа регламентирующего характера (трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка и др.).

Ведение кадрового учета

Ведение кадровых документов – составление и ведение всей необходимой кадровой документации Заказчика. Услуги по ведению кадровой документации включают в себя оформление кадровых документов в полном объеме в соответствии с требованиями действующего Трудового законодательства, выполнение всех функций инспектора отдела кадров специалистом Credence. Также ведение кадрового учета (ведение кадрового делопроизводства) предполагает консультирование заказчика по всем вопросам, связанным с кадровыми документами.

Стоимость ведения кадрового учета составляет 400 рублей без учета НДС/472 рубля с учетом НДС за ведение на одного сотрудника Заказчика в месяц.

Заказав компании CREDENCE услугу «ведение кадрового учета», Вы получаете следующие преимущества:

• ведение кадрового делопроизводтсва в соответствии с нормами Российского законодательства;
• обеспечение полной легальности работы с персоналом, надежная юридическая поддержка;
• возможность получения услуги по кадровому делопроизводству на часть сотрудников Вашей компании;
• получение профессиональных консультаций и рекомендаций;
• экономия административных и финансовых издержек;
• возможность сосредоточиться на основном бизнесе.

Компания CREDENCE предоставляет клиентам сервис "Удаленный доступ" на базе 1С 8.2 Зарплата и Управление Персоналом.

Такое решение имеет ряд важных преимуществ для Клиента и оптимизирует взаимодействие между компанией Клиента и Провайдером. Преимущества сервиса "Удаленный доступ":

• Предоставление Клиенту удаленного доступа к кадровым документам и документам по расчету заработной платы;
• Предоставление информации о ведении делопроизводства и расчета заработной платы Провайдером на сотрудников Клиента в формате 24/7;
• Доступность информации для Клиента;
• Возможность передачи Клиенту части процессов;
• Большая скорость и легкость обмена информацией;
• Региональный аутсорсинг - возможность работать с удаленными регионами РФ.

Компания CREDENCE предлагает клиентам:

• Возможность получения информации без установки у себя программы 1С.
• Просмотр данных сотрудников;
• Печать документов из программы без дополнительных "выгрузок";
• Внесение данных на сотрудников непосредственно в программу 1С ЗиУП;
• Получение необходимых отчетов в формате 24/7;
• Доступ в архив документов (например, расчетных листков сотрудника и т.д.)
• Обмен данных между кадровиком и расчетчиком заработной платы, бухгалтером компании Клиента (внесение информации Исполнителем и Заказчиком);
• Возможность гибкой настройки доступа в программу 1С ЗиУП для своих сотрудников.

Разделы и отчеты, доступные Клиенту в рамках Удаленного доступа:

Раздел предприятие

• Сотрудники организации
• Штатное расписание
• Производственный календарь

Раздел Кадровый учет

• Кадровые документы
• Личные карточки
• Трудовые договоры
• Отпуска, командировки, неявки
• Остатки отпуска
• Отчет по отпускам
• Воинский учет

Предоставление сервиса "Удаленный доступ" позволит клиенту сэкономить на приобретении программного продукта и лицензий, а также на обслуживании и технической поддержке. Все эти функции выполняются специалистами компании CREDENCE. В процессе работы Вы всегда сможете получить квалифицированную помощь и консультации.

Правильная организация ведения кадрового делопроизводства и кадровый аудит — важнейшие инструменты в работе каждой компании. Обращаясь в компанию CREDENCE, Вы получаете профессиональную помощь и консультации.