Договор аутстаффинга персонала, преимущества аутстаффинга, стоимость и цена

К услуге аутстаффинга прибегают самые разные компании: производственные, торговые, сферы услуг, банки. Выбор данной услуги определяется целями, которые хочет решить с помощью аутстаффинга компания.

В этом смысле аутстаффинг выгоден для компаний, которые не имеют возможности увеличить штатную численность сотрудников, но нуждаются в них для выполнения своих задач. Это, например, малые предприятия или предприятия, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, которые имеют штатные ограничения. Также к этой группе относятся компании, которым сотрудники нужны для выполнения краткосрочных проектов, например, автоматизации системы управления предприятием, и они не видят смысла временно "раздувать" свой штат.

Услуга аутстаффинга востребована компаниями, которые хотят сосредоточиться на основном бизнесе, например, оказание IT-услуг и передают непрофильные функции сторонней организации. Таким образом, получая конкурентное преимущество в области своей специализации.

Достаточно часто аутстаффингом пользуются западные компании, осваивающие российский рынок.

Аутстаффинг удобен при необходимости сэкономить на своей кадровой службе или "разгрузить" ее при больших объемах работ.

Достаточно часто клиенты приходят к аутстаффингу опосредованно, т.е. начиная сотрудничество с провайдером с заказа, например, аутсорсинга кадрового делопроизводства или подбора персонала.

Непосредственно перевод сотрудников на аутстаффинг производится по следующей схеме:

•  Определяются потребности Заказчика и подписывается договор на предоставление услуги аутстаффинга с указанием его срока действия, условий и стоимости услуг;

•  Заказчик увольняет сотрудников передаваемых на аутстаффинг, а провайдер зачисляет их в свой штат;

•  Провайдер предоставляет принятых в штат сотрудников Заказчику по договору оказания услуг;

•  Сотрудники фактически работают у Заказчика, а провайдер ведет на зачисленных сотрудников кадровое делопроизводство, расчет заработной платы, т.е. осуществляет формальные функции работодателя.

Уважаемый Николай,
Компания Credence оказывает услуги аутстаффинга с 2004 года. В данный момент в аутстаффинге находятся 500 человек.
Стоимость вывода персонала за штат составляет 1080 - 2340 рублей в месяц за человека без учета НДС (в рублях по курсу ЦБ на момент перечисления средств), в зависимости от количества переданных на аутстаффинг сотрудников.
Ежемесячный платеж Заказчика Исполнителю состоит из суммы заработной платы сотрудников, налогов и стоимости услуги аутстаффинга. Более подробно об услуге

Аутстаффинг – это вывод персонала за штат компании-заказчика и оформление его в штат компании-провайдера. Провайдер услуги, зачисляя сотрудников клиента в свой штат, берет полностью на себя все обязательства по оформлению трудовых отношений, ведению кадрового делопроизводства, начислению и перечислению заработной платы и всех установленных законодательством налогов и сборов, оформлению больничных листов, предоставлению различных справок работникам. Он также предоставляет все льготы и гарантии сотрудникам, установленные действующим законодательством РФ.

Лизинг персонала - это предоставление согласно требованиям заказчика необходимых специалистов для выполнения различных проектов. При лизинге сотрудники все время находятся в штате компании-провайдера, стаж работы у них непрерывный, независимо от интенсивности работы у компании-заказчика. Воспользоваться лизингом имеет смысл, например, при необходимости временной замены штатного специалиста; привлечении дополнительного персонала на сезонные работы; при проектной работе. Сотрудники могут быть предоставлены в лизинг на срок от 1 дня до нескольких месяцев.

Количество сотрудников определяется потребностями Заказчика услуги аутстаффинга, точнее теми задачами, которые он с помощью аутстаффинга хочет решить. Например, если Заказчик решил автоматизировать систему управления своей компании, то он может воспользоваться услугой лизинга персонала. Т.е. провайдер подберет для него необходимых IT-специалистов и зачислит их в свой штат. Сколько конкретно будет IT-специалистов – определяется в каждом конкретном случае. Другой пример: предприятие находится на упрощенной системе налогообложения, а его потребовались дополнительные сотрудники. Чтобы не превысить границу в 100 человек, Заказчик новых сотрудников может передать на аутстаффинг. Сколько их будет, также определяется потребностями Заказчика. Иногда Заказчику выгодно оформить по договору аутстаффинга весь персонал, например, если он открывает представительство в России (иностранная компания) или новое подразделение или направление своей компании.

Вторая часть вопроса касается сроков договора аутстаффинга.
Сроки определяются Заказчиком услуги и зависят от его потребностей. Провайдер может заключить с переведенными сотрудниками бессрочные трудовые договоры. При этом в случае прекращения контракта с работником без вины со стороны работника, Заказчик обязан заплатить ему полное необходимое выходное пособие согласно существующему Трудовому Кодексу (как правило, 2-3 месячных оклада). По желанию Заказчика, провайдер может заключить с переведенными сотрудниками срочные трудовые договоры на определенный срок.

Стоимость услуги аутстаффинга определяется в каждом конкретном случае индивидуально, в зависимости от количества передаваемых сотрудников, срока, на который они передаются, объема работ, которые предстоит осуществлять провайдеру по переданным сотрудникам.
Некоторые провайдеры формируют цены, исходя из фонда заработной платы переданных сотрудников. Но поскольку трудоемкость кадрового делопроизводства и расчета заработной платы не зависит от зарплаты сотрудников, для которых производятся эти операции, то все больше провайдеров отходят от этой схемы.

В соответствии со ст.66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

П.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225) указывает, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Поскольку в отношении предоставленного сотрудника работодателем выступает провайдер, то именно на него возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.

Т.е., на время действия трудового договора с сотрудником, трудовая книжка подлежит хранению у провайдера.